PROCEDURA DE APLICARE

 I. SELECȚIA PRELIMINARĂ

– DOSARUL DE SELECȚIE PRELIMINARĂ. Studenții care doresc să aplice pentru o mobilitate internațională își completează dosarul de selecție preliminară:

• raportul de selecție, cu avizele și aprobările de la personalul responsabil (documentul se printează față-verso);
• pașaport lingvistic (avizat de responsabilul Erasmus+ lingvistic, conținând informații despre rezultatele obținute la testele ligvistice susținute, notele obținute la colocviile de limbă engleză în semestrele finalizate, sau certificatele lingvistice, după caz, care să ateste nivelul minim B1, conform Cadrului European Comun de Referință);
• CV în format Europass;
• scrisoare de motivație;
• copie act de identitate;
• copie identificare financiară (extras de cont deschis la o bancă comercială în EURO).

– CHESTIONAR  ONLINE PENTRU SELECȚIA PRELIMINARĂ. Studenții completează  chestionarul de tip Office Form pentru selecția preliminară, prin intermediul căruia transmite elementele principale ale DOSARULUI DE SELECȚIE PRELIMINARĂ în format electronic către Biroul Erasmus+ și Relații Internaționale:

Observație: Studenții care îndeplinesc criteriile de eligibilitate sunt declarați ADMIS și sunt ierarhizați în ordinea mediei generale de concurs (punctele bonus se acordă doar pe baza documentelor justificative). La începutul fiecărui semestru este necesară depunerea unui nou dosar de selecție preliminară.

II. INTERVIURILE DE SELECȚIE

– OFERTELE DE MOBILITĂȚI INTERNAȚIONALE precizează condițiile mobilității, criterii de selecție specifice, termen de depunere a formularelor de aplicație la mobilități, persoana de contact din ATM, formularul de aplicație specific mobilității (sunt aduse la cunoștința studenților declarați eligibili în cadrul selecției preliminare prin grija prodecanilor pentru relații internaționale, coordonatorului instituțional Erasmus+ sau prorectorului pentru relații interuniversitare).

– FORMULARUL DE APLICAȚIE SPECIFIC MOBILITĂȚII, indicat în ofertele de mobilități internaționale se complează de studenții declarați eligibili în urma Selecției preliminare care doresc să aplice pentru respectiva mobilitate. Formularele de aplicație la mobilitate ale studenților declarați ADMIȘI la interviul de selecție sunt transmise către instituția parteneră de către persoana de contact din ATM.

– INTERVIUL DE SELECȚIE este coordonat de persoana de contact din ATM aferentă mobilității și constă din evaluarea îndeplinirii criteriilor de selecție specifice mobilității, având caracter eliminatoriu, studenții fiind declarați ADMIS/REZERVĂ/RESPINS. Studenții sunt convocați la interviul de selecție, în ordinea mediei generale de concurs. Studenții declarați RESPINȘI la interviul de selecție pentru o mobilitate, pot aplica la alte oferte de mobilități internaționale.

– PROPUNEREA DE ECHIVALARE A MOBILITĂȚILOR INTERNAȚIONALE este aprobată în consiliul facultății prin grija prodecanului pentru relații internaționale înainte de începerea mobilității internaționale:

• În cazul mobilităților de studiu (SMS) sau în cazul mobilităților mixte (BIP) se stabilesc disciplinele parcurse în cadrul mobilității și cele care se vor echivala la întoarcerea din mobilitate. 
• În cazul mobilităților de plasament (SMP) se stabilesc subiectele de stagiu care vor fi elaborate pe durata mobilității și eventual, dacă este cazul, disciplinele din planul de învățământ din ATM care vor fi echivalate după întoarcerea din mobilitate.

– LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES/TRAINEESHIPS. Studenții sprijiniți de prodecanul pentru relații internaționale elaborează Learning Agreement for Studies/for Traineeships, conform aprobării în consiliul facultății a propunerii de echivalare a mobilității internaționale.

– SCRISOAREA DE INVITAȚIE/ACCEPTARE LA MOBILITATE. După primirea confirmării de acceptare (invitației nominale) din partea instituției parteneră, studenții pregătesc dosarul de participare la mobilitate. 

III. PREGĂTIREA DOSARULUI DE PARTICIPARE LA MOBILITATE

– DOSAR DE PARTICIPARE LA MOBILITATE. Studenții completează și depun un dosar de participare la mobilitate la Biroul Erasmus și Relații Internaționale:

• raport de participare la mobilitate, avizat și aprobat de persoanele responsabile;
• scrisoarea de invitație/acceptare la mobilitate;
• dosarul de selecție (raportul de selecție, pașaport lingvistic, CV în format Europass, scrisoare de motivație, copie act de identitate, copie identificare financiară).
• Learning agreement for studies/traineeships.

– PREGĂTIREA MOBILITĂȚII. Studentul ia legăture cu instituția gazdă, prin intermediul prodecanului pentru relații internaționale, cadrelor didactice responsabile de mobilitate sau Coordonatorului Instituțional Erasmus+. Se rezolvă problemele de cazare/transport și se stabilesc alte detalii cu privire la desfășurarea mobilității.

– INSTRUCTAJUL PRIVIND DESFĂȘURAREA MOBILITĂȚII. După ce studentul primește aprobarea de participare la mobilitate se realizează instructajul cu privire la desfășurarea mobilității Erasmus+ și se susține testul inițial lingvistic pus la dispoziție de Comisia Europeană,

IV. PLECAREA ÎN MOBILITATE
– Studentul anunță Coordonatorul Erasmus+, Prodecanul pentru relații internaționale, îndrumătorul de grupă și Batalionul de studenți cu privire la informațiile zborului de plecare;
–  Studentul pleacă în mobilitate;
– Studentul se asigură că păstrează tichetul de îmbarcare (dacă deplasarea se realizează cu avionul) sau altă dovadă specifică deplasării la locul de mobilitate (dacă deplasarea se realizează cu alt mijloc de transport).
– Studentul anunță Coordonatorul Erasmus+, Prodecanul pentru relații internaționale, îndrumătorul de grupă și Batalionul de studenți  cu privire la ajungerea la mobilitate.

V. DESFĂȘURAREA MOBILITĂȚILOR
– Studentul informează săptămânal Coordonatorul Erasmus+, Prodecanul pentru relații internaționale, îndrumătorul de grupă cu privire la desfășurarea mobilității;
– Studentul participă la cursul online de limbă pus la dispoziție de Comisia Europeană.

VI. FINALIZAREA MOBILITĂȚILOR
– Studentul se asigură că instituția gazdă a completat Transcript of Records (SMS) sau Traineeship Certificate (SMP);
– Studentul se asigură că instituția gazdă a completat și semnat Atestatul de prezență;
– Studentul anunță cu cel puțin o săptămână înainte Coordonatorul Erasmus+, Prodecanul pentru relații internaționale și Batalionul de studenți cu privire la zborul de retur;
– Studentul se întoarce la timp în ATM;
– Studentul anunță Coordonatorul Erasmus+, Prodecanul pentru relații internaționale și Batalionul de studenți cu privire la întoarcerea în ATM;
– Studentul susține testul final lingvistic pus la dispoziție de Comisia Europeană;
– Studentul completează raportul final online pus la dispoziție de Comisia Europeană;
– Studentul predă la Biroul Erasmus+ și Relații Internaționale documentele de mobilitate:

• Boarding pass pentru transportul dus-întors;
• Learning agreement for studies/traineeships;
• Traineeship Certificate/ Transcript of Records;
• Atestatul de prezență;
• Dovada susținerii testelor lingvistice online puse la dispoziție de Comisia Europeană;
• Dovada completării raportului final online pus la dispoziție de Comisia Europeană;
• Rezultate și concluzii pentru raportul la misiune;
• Raport informal privind mobilitatea Erasmus+.

VII. RECUNOAȘTEREA MOBILITĂȚILOR
– Studentul predă o copie a documentelor științifice de mobilitate (Learning agreement, Atestat de prezență, Traineeship Certificate/Transcript of Records) la secretariatul facultății, prin grija prodecanului pentru relații internaționale ;
– Studentul întocmește un raport către decanul facultății pentru echivalarea de discipline aferente mobilității/stagiului de practică;
– Studentul întocmește raport către decanul facultății pentru replanificarea activităților/formelor de verificare care nu fac obiectul mobilității Erasmus+.