Biroul pentru Programe Comunitare (BPC) este o structura organizatorica creata in Academia Tehnica Militara destinata implementarii si coordonarii programelor finantate de Consiliul Europei in domeniul educatiei si formarii profesionale de tip SOCRATES, LEONARDO DA VINCI si Europass. Prin activitatea sa de perspectiva, BPC pregateste participarea institutiei noastre la noua generatie de programe comunitare "The Integrated Lifelong Learning Programme 2007-2013".

    Cadrul legislativ de functionare care a condus la infiintarea BPC in institutie este definit prin:

Ordinului Ministrului Educatiei si Cercetarii nr. 4284 / 7 iunie 2005 cu privire la infiintarea si functionarea Birourilor pentru Programe Comunitare in institutiile de invatamant superior acreditate;

Decizia Rectorului Academiei Tehnice Militare nr. 134/08.07.2005.

    Biroul pentru Programe Comunitare functioneaza in cadrul Academiei Tehnice Militare din Bucuresti cu sediul in Bd. George Cosbuc, Nr. 83-85, Sector 5, cod 050141, Bucuresti.

    Biroul pentru Programe Comunitare din cadrul ATM Bucuresti are urmatoarele atributii principale:

Informeaza si consiliaza potentialii beneficiari si promotori de proiecte cu privire la actualele programe comunitare educationale si diseminarea informatiilor referitoare la Noul Program Integrat de Educatie Continua, care va demara in Uniunea Europeana in anul universitar 2007-2008;

Gestioneaza activitatea de elaborare a documentelor specifice, luarea in evidenta si asigura pastrarea tuturor documentelor proiectelor conform clauzelor contractuale;

Organizeaza activitatile de selectie pentru mobilitati ERASMUS in cadrul institutiei in conditiile reglementate de Uniunea Europeana;

Organizeaza si monitorizeaza modul de derulare a mobilitatilor studentesti si de cadre didactice participante la programele comunitare;

Gestioneaza contractele financiare incheiate cu ANPCDEFP pentru derularea mobilitatilor studentesti si ale cadrelor didactice;

Consiliaza beneficiarii sau potentialii beneficiari de granturi de mobilitate;

Raporteaza asupra derularii proiectelor finantate prin programe comunitare catre ANPCDEFP;

Organizeaza baza de date cu partenerii institutiei si detalii ale acestora;

Organizeaza evenimente de informare privind programele comunitare;

Biroul colaboreaza cu responsabilii ECTS din institutie (numiti prin Decizia Rectorului nr. 134/08.07.2005);

Aplica politica sanselor egale pentru toate categoriile de participanti sau candidati, asigurand evitarea oricarei discriminari si implementarea calitatii in activitatea de acest tip.

    Seful Biroului pentru Programe Comunitare are urmatoarele atributii:

Exercita conducerea Biroului de Programe Comunitare din cadrul ATM Bucuresti, coordonand nemijlocit activitatea membrilor Biroului pentru Programe Comunitare;

Coordoneaza activitatile de secretariat si asistenta tehnica din cadrul Biroului pentru Programe Comunitare asigurand pregatirea, organizarea, monitorizarea si evaluarea mobilitatilor desfasurate in cadrul programelor comunitare;

Asigura informarea la nivel centralizat asupra oportunitatilor in domeniul programelor comunitare si a desfasurarii proiectelor in cadrul institutiei si disemineaza informatia la toate nivelurile pe toate canalele de comunicare disponibile;

Colaboreaza cu sefii de facultati, cu cadrele didactice, precum si cu studentii in vederea organizarii optime a mobilitatilor si a insertiei in mediul academic romanesc al studentilor straini (componenta incoming);

Asigura corespondenta operativa cu partenerii institutionali in vederea bunei desfasurari a proiectelor de cooperare internationala;

Poate desfasura activitati de reprezentare, fara a avea drept de semnatura, in scopul extinderii parteneriatelor internationale ale institutiei.

Reprezinta Biroul de Programe Comunitare din cadrul ATM Bucuresti in raporturile cu autoritatile publice, cu persoanele fizice si juridice din tara si din strainatate;

Raspunde de intreaga activitate a Biroului de Programe Comunitare in fata Senatului ATM Bucuresti si a ANPCDEFP;

Emite, in exercitarea atributiilor ce ii revin, dispozitii si instructiuni referitoare la gestionarea programelor comunitare in cadrul institutiei;

    Asigura gestionarea fondurilor provenind din programe comunitare, conform normelor in vigoare.

Informeaza potentialii beneficiari si promotori de proiecte cu privire la actualele programe comunitare educationale si diseminarea informatiilor referitoare la Noul Program Integrat de Educatie Continua, care va demara in Uniunea Europeana in anul universitar 2007-2008;

Participa la reuniunile de informare si formare organizate periodic de A.N.P.C.D.E.F.P.;

Se ocupa de contactarea directa si prin corespondenta cu universitatilor partenere interne si externe;

Promoveaza imaginea proiectelor derulate, prin lucrari de prezentare pe suport scris si/sau electronic (materiale grafice, postere etc);

Sprijina monitorizarea desfasurarii mobilitatilor prin controlul fluxului de documente si informatii spre/dinspre universitatile partenere;

Asigura accesibilizarea si diseminarea informatiilor la zi, referitoare la Programul ERASMUS ;

Colaboreaza cu sefii de facultati, cu cadrele didactice, precum si cu studentii in vederea stabilirii temelor propuse de catre universitatile partenere;

Alte atributii stabilite prin fisa postului.

    Sefii ECTS sunt persoanele responsabile de cooperarile internationale la nivelul facultatilor (decani sau prodecani). Principalele atributii ale coordonatorilor departamentali sunt:

Supervizarea academica a studentilor care beneficiaza de mobilitati in cadrul programelor comunitare (informare, selectie, consiliere, monitorizare, evaluare, echivalare si recunoastere a studiilor);

Supervizarea academica a studentilor straini participanti la schimburi academice in cadrul programelor comunitare;

Crearea cadrului optim pentru desfasurarea mobilitatilor cadrelor didactice (incoming si outgoing) prin gestionarea acordurilor existente la nivel de facultati;

Colaboreaza cu Biroul de Programe Comunitare in vederea implementarii strategiei institutionale in domeniul cooperarii internationale.

     Este numit de catre rectorul ATM la propunerea Biroului Senatului ATM Bucuresti.
     Principalele atributii ale coordonatorului institutional sunt:

Coordoneaza conducerea Biroului de Programe Comunitare din cadrul ATM Bucuresti, coordonand nemijlocit activitatea sefului Biroului pentru Programe Comunitare, a membrilor biroului si a responsabililor ECTS, in implementarea strategiei ATM Bucuresti in domeniul cooperarii internationale, in cadrul unor programe comunitare;

Reprezinta Biroul de Programe Comunitare din cadrul ATM Bucuresti in raporturile cu autoritatile publice, cu persoanele fizice si juridice din tara si din strainatate;

Raspunde de intreaga activitate a Biroului de Programe Comunitare in fata Senatului ATM Bucuresti si a ANPCDEFP;

Emite, in exercitarea atributiilor ce ii revin, dispozitii si instructiuni referitoare la gestionarea programelor comunitare in cadrul institutiei;

Poate delega unele dintre competentele sale sefului Biroului pentru Programe Comunitare si/sau responsabililor ECTS.